校属各单位：
郑州理工职业学院《关于教育教学发展性评估自评报告撰写及支撑材料整理工作》已经校长办公会研究通过，现印发给你们，请认真遵照执行。
2024年11月29日
（主动公开）
关于教育教学发展性评估自评报告撰写及支撑材料整理工作的通知
为迎接教育教学发展性评估，保证学校自评自建工作有序、规范、高效地进行，现将自评报告撰写与支撑材料整理工作的有关要求通知如下：
一、自评报告的撰写
（一）任务分工
根据《郑州理工职业学院教育教学发展性评估任务分解表》，各牵头单位负责组织、协调各成员单位，做好任务分解，按照评估指标开展撰写工作，汇总形成《自评报告》初稿，同时形成《教育教学自评问题清单》（模板详见附件）。
（二）内容要求
1.《自评报告》聚焦落实立德树人根本任务，回答人才培养目标达成度、社会需求适应度、教学条件保障度、质量保证体系运行有效度、学生和用人单位满意度等方面的思路、举措、经验和取得的成效。主要阐述“怎么说的”“怎么做的”（工作举措）“做的怎么样”（取得的成效）“做的不好如何改进”“改进效果如何”等。存在问题找准写透，原因分析深入透彻，提出的改进措施具体可行。
2.每个一级指标下都应总结、提炼“存在问题、原因分析及下一步整改举措”，内容不少于自评结果部分的三分之一，问题需对应到二级指标。
3.数据统计时间。如无特殊说明，一般取近三年数据（2022年-2024年），有关数据应与每年上报教育部“全国高等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台”的数据一致。
4.文字表述。文字描述应简练准确，避免空话、大话和套话，倡导以图形和表格形式呈现内容，图表要清晰详实。
（三）格式要求
1.标题（对应一级指标）：黑体小二加粗，居中，单倍行距，段前段后1行，如1.。
2.一级标题（对应二级指标）：黑体三号顶左，单倍行距，段前段后0.5行，如1.1。
3.二级标题（对应主要观测点）：楷体_GB2312四号加粗顶左，单倍行距，段前段后0.5行，如1.1.1。
4.段落文字：仿宋GB2312四号，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距28磅。序号格式依次为一、（一）、1.、（1）。
5.表格：表名置于表格上方，仿宋GB2312四号加粗居中，表格内文字为仿宋GB2312小四，表格大小根据表的内容自行调整。
6.图：图名置于图的下方，仿宋GB2312四号加粗居中，单倍行距。
二、支撑材料整理
（一）支撑材料内容及要求
各部门在提交《自评报告》的同时，要按照评估指标体系提供相关支撑材料，包括但不限于相关制度管理文件、教学资料、各类记录性资料、合作协议及其他佐证材料。支撑材料的形式包括但不限于文字、数字、图表、音像资料、图片等形式，例如文件原件、通知、新闻报道、获奖证书扫描件、网站链接、开展活动图片及照片、支撑数据明细表等。
支撑材料应尽量扫描原件，所有支撑材料均应提供电子版（PDF文档、JPG图片等）并形成电子文档，图片要清晰可见。
（二）支撑材料编码规则
材料目录主要分四级。
一级目录：《河南省高等职业学校教育教学发展性评估指标》中的一级指标。例：4.质量保证体系运行有效度
二级目录：指标体系中的二级指标。例：4.1质量保证体系建设
三级目录：指标体系中的观测点。例：4.1.1质量标准建设
四级目录：为说明三级指标的所需要的支撑材料目录。例：四级文件夹4.1.2-1教学质量标准、质量管理制度文件，里面包含相应文档。
图1：文件夹创建图（示例）
图2：文件夹内具体材料排列图（示例）
图3：支撑材料目录（Excel示例）
(三)材料命名规则
文件命名规则：序号+支撑材料名称，例如“1.1.1+文件名称”。若一个文件支撑多个观测点，须将所支撑的序号同时列出，例如“1.2.1+3.1.4+文件名称”。
三、工作要求
1.支撑材料需提供近三年（即2022年、2023年、2024年），文件制度类不受此时间限制，正在执行有效的文件均可，期中教学材料是近三学年（即2021-2022学年；2022-2023学年；2023-2024学年），其他有时点的材料注明截止时间，如：截止到2024年11月20日。
2.为确保材料的正确完整，所有材料清单请各部门负责人审核后签字盖章。
3.各指标牵头单位在完善过程中，要注重材料的准确性和全面性，确保所提供的支撑材料的有效性和规范性。
4.各相关部门和单位要加强沟通协作，及时解决在材料完善过程中遇到的问题，确保2025年2月底完成工作。请各指标牵头单位高度重视，认真组织实施，进一步完善评估支撑材料，请各单位严格遵守收件节点，按要求推进评估各项工作。
四、报送时间要求
各部门要指定评估工作专门负责人，部门报送的自评报告和支撑材料，均需部门领导审核，重大情况要向分管校领导汇报沟通。报送时间和自评自建工作阶段工作进程见下表。
材料报送联系人：教学督导办公室马老师。
自评自建工作日程安排表
2024年11月29日
